Pachetul de administrare financiar – contabilă cuprinde următoarele servicii:
– Organizează și conduce contabilitatea în partidă simplă și activitatea de casierie;
– gestionează bunurile materiale și fondurile bănești ale asociației, conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv;
– propune, cel târziu până la sfârșitul perioadei de recalculare a cheltuielilor, bugete anuale și prognoze pe termen mediu în care trebuie să includă sumele achitate, lucrările de întreținere și lucrările de reabilitare și îmbunătățire, sumele necesare din fondurile asociației, alte cheltuieli previzibile și o estimare generală a cheltuielilor asociației de proprietari;
– efectuează formalitățile necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea și întreținerea condominiului, derularea și urmărirea realizării acestor contracte;
– asigură gestionarea condominiului conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
– are obligația prezentării tuturor datelor, documentelor și informațiilor privind conținutul și respectarea contractului de administrare, precum și a acordurilor de plată în rate a cheltuielilor anuale, a cuantumului prestațiilor convenite, la solicitarea oricărui proprietar;
– gestionează, conform hotărârilor adunării generale sau comitetului executiv, fondul de rulment și fondul de reparații constituite la dispoziția asociației de proprietari, precum și alte fonduri constituite de către aceasta;
– calculează, întocmește, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv și afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare;
– întocmește lunar și depune semestrial la compartimentul specializat în sprijinirea și îndrumarea asociațiilor de proprietari pe a cărei rază teritorială se află condominiul situația soldurilor elementelor de active și pasiv;
– afișează lunar, la avizier, lista de venituri și cheltuieli ale asociației, care cuprinde inclusive veniturile obținute din exploatarea proprietății comune;
– îndeplinește orice alte atribuții stabilite în cadrul adunării generale a asociației de proprietari în conformitate cu legea
– efectuarea plăţilor la scadenta, în măsura în care are la dispoziţie sumele necesare efectuării plăţilor.
– Intocmirea si gestionarea contractelor privind raporturile de munca in baza hotararii asociatiei de proprietari;
– Întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscal necesare la organelle fiscale de care aparţine beneficiarul;
– Plata impozitului şi contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;
– Asigurarea semnaturii digitale pentru raportarea on-line a declaratiilor fiscale;
– Prezentarea comitetului executive sau cenzorului, lunar, a situaţiei financiare a asociaţiei (Situaţia elementelor de active şi pasiv ale asociaţiei);
– Întocmirea şi prezentarea anuală, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent;
– prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari.